ফর্মাল ইমেইল লেখার খুঁটিনাটি

03 January 2022

1 min read

ইমেইল আমাদের একটি অতি পরিচিত মাধ্যম হলেও, ফরমাল ইমেইল লেখার ক্ষেত্রে আমরা ভাষাগত ব্যবহার আদব-কায়দা নিয়ে শঙ্কায় পড়ে যাই। আসুন দেখে নেই এক নজরে ফরমাল ইমেইল রাইটিং এর ব্যাকরণ!

১) অভিবাদন জানানোর উপায়:

* Dear sir/madam -ব্রিটিশ ইংলিশ এর বহুল ব্যবহৃত এবং স্বীকৃত নিয়ম । পরিচিত ব্যক্তির ক্ষেত্রে নির্দিষ্টভাবে স্যার/ ম্যাডাম উল্লেখ করা যেতে পারে।

*Mr./ Ms.-  আমেরিকান ইংলিশে ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে লক্ষণীয় হচ্ছে Mr./ Ms. এর  পরে উপাধি ব্যবহার করতে হবে। কখনোই সেই ব্যক্তির ডাকনাম ব্যবহার করবেন না। বিশেষ করে মহিলাকে উদ্দেশ্য করে লেখা ইমেইলে তার বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কে না জেনে থাকলে Mr./ Ms. সম্বোধনে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থেকে যায়। অতএব এই ক্ষেত্রে Ms. ব্যবহার করাই ভালো।

2)সম্ভাষণ কিভাবে জানাবেন?

অভিবাদন জানানোর পরে ইমেইল তাকে প্রাণবন্ত করে তোলার ক্ষেত্রে সঠিক সম্ভাষণ খুবই জরুরী |এই ক্ষেত্রে যা লেখা যেতে পারে-

• Our warmest greetings for you and your team!!!!

• Greetings from !!!

• Hope you're doing great!!!

• Hope this finds you well!!!!

সব জায়গার মতো এখানেও বাহুল্য পুরোপুরি ভাবে বর্জন করুন।

3)তথ্য জানানোর ক্ষেত্রে:

ইমেইলের মাধ্যমে কোন তথ্য জানানোর প্রয়োজন হলে হেঁয়ালি পরিহার করে যে সকল বাক্য ব্যবহার করা উচিত তা হল-

* This is to inform you

* Please be informed

*Kindly know that

এক্ষেত্রে "Would like to know" ধরণের শব্দ ব্যবহারে ইমেইলের ভাবমূর্তি নষ্ট হতে পারে।

4) অনুরোধ করার ক্ষেত্রে:

এই ক্ষেত্রে বহুল পরিচিত বাক্যগুলো হচ্ছে-

*Could you please

*I would be very grateful if you could please

*Your cooperation would be very much appreciated

*It would really be helpful

ভুল শব্দচয়ন যেমন-

*You're requested to do that

*Do that till tomorrow

*Would you (any sentence containing would)

এগুলোর ব্যবহার বিশেষভাবে নিরুৎসাহিত করা হয় |

5)অতিরিক্ত তথ্য যাচাই প্রসঙ্গে :

*Could you please

*Kindly explain

*We need further clarification on the matter...

এই বাক্যগুলোর ব্যবহার ইমেইলটির গাম্ভীর্য ধরে রাখে |

6)সমাপ্তি-  ইমেইলটি একটি সুন্দর পরিসমাপ্তির জন্য সাধারণতঃ

Yours faithfully

Yours sincerely

Best regards

Sincerely ব্যবহার করা হয়|  

কিন্তু লক্ষনীয় যে ফর্মাল ইমেইলের ক্ষেত্রে with love, best wishes, thanking you এর ব্যবহার পরিহার্য |

কি করবেন /করবেন না

1.সাধারণত পূর্বপরিচিত কাস্টমার ক্লায়েন্টকে মেইল করার জন্য তার ডাকনাম ব্যবহার করা যেতে পারে |যেমন: মিস্টার মামুন |

2.জারগণ /পরিভাষা ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন:

3.খেয়াল রাখবেন আপনার ইমেইলটি আদতে ফর্মাল হলেও তা যেন  ঔদ্ধত্য প্রকাশ না করে|

4.বিনয় প্রকাশ- ইমেইলটি ভাষা সর্বোপরি ভাবমূর্তির মধ্যে আপনার বিনয়ের যথাযথ বহিঃপ্রকাশ প্রতিফলিত হচ্ছে কিনা তার প্রতি বিশেষ মনোযোগী হন|

5.আত্মবিশ্বাস এবং দক্ষতা- ইমেইলের বিষয়বস্তু সম্পর্কে আপনার ধারণা খুবই স্বচ্ছ হওয়া প্রয়োজন ,may be, can be এই ধরনের হেঁয়ালিপূর্ণ শব্দ ব্যবহার থেকে বিরত হন।

এতো গেলো শুধুমাত্র ইমেইল। কর্পোরেট লাইফে কীভাবে নিজেকে আরো ভালোভাবে ইংরেজীতে এক্সপ্রেস করতে পারেন, তা নিয়ে রয়েছে আমাদের Certificate Program in Communicative English for Corporate Professionals কোর্স। https://ostad.app/batch/corporate-english

Share this article

RELATED ARTICLES

What Are The Benefits Of Flutter App Development?

ফ্লাটার অ্যাপ ডেভেলপমেন্টের সুবিধা || What Are The Benefits Of Flutter App Development? || About Flutter App Benefits টেকনোলজির ব্যবহার মানুষের জীবনকে আগের তুলনায় অনেক সহজ করেছে। ধরুন, আপনি যদি কোডিং লেখা ছাড়াই, কোনো অ্যাপের মাধ্যমে , একটা লাইন ইনপুট দিলেন, আর সাথে সাথে এর নির্ভুল একটা কোড পেয়ে যান, তাহলে কি আপনার আর কোডিং শেখার  মতো কাজটি আর করতে হবে? আপনি নিশ্চয়ই আর কোডিং শিখতে যাবেন না। কেননা, মানুষ যে উপায়ে সহজে ও নির্ভুল ভাবে কোন একটি কাজ করতে পারে, সে সেটিই সবসময় ইউজ করে। তাই বর্তমানে ক

11 July 2024

1 min read

ফ্লাটার কি ফ্রন্টেড নাকি ব্যাকেন্ড? ।। Is Flutter Frontend Or Backend (Uses of Flutter)?

অ্যাপ ডেভেলমেন্টের এই যুগে কতশত ফ্রেমওয়ার্কের আলাপ আসে আর যায়, তবে কিছু কিছু ফ্রেমওয়ার্ক যেন অ্যাপ ডেভেলমেন্টের জগতকেই পালটে দেয়। ২০১৫ সালে গুগলের আনা একটি ফ্রেমওয়ার্ক ফ্লাটার ঠিক তেমনি একটি ফ্রেমওয়ার্ক। মোবাইল অ্যাপ ডেভেলমেন্টকে টার্গেট করে ডেভেলপ করা এই ফ্রেমওয়ার্কটির পটেনশিয়াল দিনদিন বেড়েই চলছে।  আর এই অ্যাপ ডেভেলপমেন্টের ক্ষেত্রে, যে দুইটি সাইড সুপ্রিমেসি নিয়ে আছে সেগুলো হল: ফ্রন্টএন্ড এবং ব্যাকএন্ড।  ফ্রন্টএন্ড হল চকচকে ঝকঝকে ইন্টারফেস যার সাথে ইউজাররা ইন্টারঅ্যাক্ট করে, আর ব্যাকএন্ড মূলত

08 July 2024

1 min read

ডাটা সায়েন্টিস্ট হওয়ার ৮ টি স্টেপ

আপনার কি মনে হচ্ছে না, ডেটা সাইনটিস্ট হওয়ার এখনি সময়? একবার চারপাশে খেয়াল করুন তো! তাহলে দেখতে পাবেন ডেটা সায়েন্স এখন সব জায়গায়। একের পর এক, ওয়ার্ল্ডওয়াইড কোম্পানিগুলো সবচেয়ে ডাইভার্স প্রবলেমগুলোর সলিউশনের জন্য ডেটা সায়েন্সের দিকে ঝুঁকছে।  এই পরিস্থিতি ডেটা সাইনটিস্টদের জব সেক্টর ও স্যালারি স্ট্রাকচার কিন্তু খুবই অ্যাডভান্টেজ পজিশনে আছে। তাই আর দেরি কেন?? ৮ টি স্টেপ ফলো করে, আপনিও হতে পারেন একজন ডাটা সায়েন্টিস্ট। 1. Learn data wrangling, data visualization, and reporting  আপনি যখন ডেটা সায

15 May 2024

দ্য ফিউচার অফ আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স

আমি যদি সাম্প্রতিক সময়ের কথা বলি সেখানে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স) বা AI বেশ বিপ্লব ঘটিয়েছে। হেলথকেয়ার থেকে শুরু করে ট্রান্সপোর্ট, এডুকেশন থেকে শুরু করে এন্টারটেইনমেন্ট এর ক্ষেত্রে AI এর ব্যবহার ব্যাপক। আর তাই ধীরে ধীরে আমরা নির্ভর হয়ে পড়ছি AI এর উপর। কিন্তু এই প্রযুক্তির ভবিষ্যৎ কী? আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স আমাদের জীবনকে আরও ভালো করে তুলতে ব্যবহার করা হবে নাকি আমাদের অস্তিত্বের জন্য হুমকি সৃষ্টি করবে? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার আগে আমি একটি সাম্প্রতিক ডাটা শেয়ার করি। 2023

13 May 2024

অনলাইন লাইভ স্কিল ডেভেলপমেন্ট প্ল্যাটফর্ম।

ডাউনলোড করুন ওস্তাদ অ্যাপ

কমিউনিটি -এর সাথে কানেক্টেড থাকতে